Padang Panjang, Segalanya.id – Kantor Pertanahan (Kantah) Kota Padang Panjang terus melakukan transformasi digital dalam rangka meningkatkan kualitas layanan pertanahan.
Salah satu upaya tersebut diwujudkan melalui peluncuran AMANAH (Aplikasi Manajemen Arsip Pertanahan), sebuah aplikasi internal yang dirancang khusus untuk pengelolaan arsip pertanahan, meliputi buku tanah, surat ukur, dan warkah.
Aplikasi AMANAH hadir sebagai solusi untuk meningkatkan efisiensi penyimpanan dan pencarian arsip, sekaligus mendukung percepatan layanan kepada masyarakat.
Sistem ini dilengkapi dengan berbagai fitur unggulan berbasis teknologi digital yang mengedepankan keamanan, akuntabilitas, dan kemudahan pemantauan.
Salah satu fitur utama AMANAH adalah Dashboard Analitik Cerdas (Smart Visual Monitoring) yang menyajikan data statistik secara real-time dalam bentuk grafik pada halaman utama aplikasi. Fitur ini memudahkan petugas dalam memantau kondisi dan aktivitas arsip secara cepat dan akurat.
Selain itu, AMANAH juga dilengkapi dengan fitur validasi serah terima berbasis foto digital, di mana setiap proses peminjaman dan pengembalian arsip wajib disertai dokumentasi foto secara langsung melalui kamera sistem. Langkah ini menjadi bagian dari penguatan keamanan dan transparansi pengelolaan arsip.
Untuk menjamin akuntabilitas, aplikasi ini memiliki fitur jejak audit aktivitas (log history) yang merekam seluruh aktivitas administrator secara rinci, termasuk informasi siapa yang melakukan tindakan tertentu dan waktu pelaksanaannya.
AMANAH juga menyediakan fitur pemulihan data (recycle bin) sebagai mitigasi terhadap kesalahan manusia, sehingga data yang terhapus secara tidak sengaja masih dapat dipulihkan.
Dari sisi keamanan data, AMANAH telah dilengkapi dengan integrasi cloud sync dan backup yang tersinkronisasi otomatis dengan Google Drive. Dengan sistem ini, database dan bukti foto arsip tetap aman dari risiko kerusakan atau kehilangan perangkat keras.
Dengan hadirnya aplikasi AMANAH, Kantor Pertanahan Kota Padang Panjang berharap pengelolaan arsip pertanahan dapat berjalan lebih tertib, efisien, dan modern, sekaligus mendukung peningkatan kecepatan serta kualitas pelayanan kepada masyarakat. (adm/atrbpn)
